Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Hiermit informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Pfadfindergruppe Zirl und die dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Pfadfindergruppe Zirl
Franz-Plattner-Straße 31
6170 Zirl
E-Mail: info@pfadfinder-zirl.at
Zentrale Vereinsregisterzahl: 506611560
Kontaktpersonen für Anfragen zum Datenschutz sind die jeweiligen nach Vereinsrecht für die Vertretung zuständigen Personen, die im ZVR eingesehen werden können. Außerdem kann jederzeit ein/e Leiter/in dazu angesprochen werden.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden auf Grund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze verarbeitet.
Für die Begründung der Mitgliedschaft bei der Pfadfindergruppe Zirl werden zur Anmeldung personenbezogene Daten abgefragt. Diese werden in der zentralen Mitgliederverwaltungsdatenbank SCOREG sowie in einzelne Listen für die Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich werden die im Zuge einer Pfadfinderkarriere anfallenden Ereignisdaten und Ausbildungsschritte ebenfalls gespeichert. Der Zweck, diese Daten zu verarbeiten, besteht darin, Mitglieder beim Tiroler Landesverband (TPP), Stiftgasse 17, 6020 Innsbruck, bei den Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreich (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien und bei den Weltverbänden (WOSM World Organization of the Scout Movement und WAGGGS World Association of Girl Guides and Girl Scouts) der Pfadfinderbewegung zu registrieren, mit ihnen in Kontakt treten zu können und diese in ihrem Pfadfinderleben zu begleiten. (Grundlage: DSGVO Artikel 6, 1b „für die Erfüllung eines Vertrags“)
Die Daten der Mitglieder werden auch nach Ende der aktiven Mitgliedschaft nicht automatisch gelöscht. Erst durch den ausdrücklich und schriftlich erklärten Antrag auf Löschung werden jene Daten mit Personenbezug anonymisiert.
Persönliche Daten von Nichtmitgliedern werden von der Pfadfindergruppe Zirl nur dann gespeichert, wenn diese für die Vereinstätigkeit zwingend benötigt werden. Dies können sein:
• Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen unserer Mitglieder
• Sonstige Personen (Kontakte) zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Zusendung von Verbandszeitschriften oder anderen Medien
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Pfadfinder sind eine weltweite Kinder- und Jugendbewegung. Im Rahmen unserer verbandlichen Tätigkeit werden daher die Daten im erforderlichen Umfang an den Tiroler Landesverband (TPP), Stiftgasse 17, 6020 Innsbruck sowie an Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreich (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien, weitergegeben bzw. Zugriff darauf gewährt.
Wenn es im Rahmen von öffentlichen Förderungen erforderlich ist, werden die für den Nachweis erforderlichen Daten, wie insbesondere Name, Geschlecht, Geburtsdatum und allenfalls Funktion in unserem Verein, an öffentliche Förderstellen weitergegeben.
Daten besonderer Kategorie „Gesundheitsdaten“
Für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kann es wichtig sein, dass die verantwortliche Jugendleiterin/ der verantwortliche Jugendleiter spezielle Gesundheitsdaten kennen sollte. Diese und allenfalls andere sensible Daten werden nur zu bestimmten Zwecken (z.B. Teilnahme an Lagern) erhoben und jedenfalls nach Wegfall dieses Zweckes wieder vernichtet oder gelöscht.
Betroffenenrechte
Unter der oben angeführten Adresse, kann unter Nachweis der Identität, Auskunft über die zur Person gespeicherten Daten verlangt werden. Darüber hinaus kann die Berichtigung oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung der Daten verlangt werden.
Rechte an Bildern
Fotos und Videos, die im Rahmen der Pfadfinderveranstaltungen und Gruppenstunden gemacht werden, dürfen – sofern diese nicht eine Person in einer höchstpersönlichen Lebenssituation oder in einer entwürdigenden Darstellung zeigen – von der Pfadfindergruppe Zirl ohne zeitliche Einschränkung gespeichert, und auf der Homepage, den sozialen Netzwerken sowie zum Zwecke der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden.
Beschwerderecht
Bei Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du dich an den Verantwortlichen unseres Vereins, Obmann Wolfgang Hortner, wenden.
Daneben hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at